Сегодня мы продолжим знакомство с почтой Gmail, и рассмотрим еще парочку полезных функций.
В любом почтовом сервисе все письма хранятся в категории “Входящие”, поэтому при поиске определенных писем могут возникнуть некоторые трудности.
В связи с этим разработчики Google предоставили возможность присваивать письмам ярлыки, что позволяет сортировать их по категориям: “семья”, “друзья”, “работа” и т.д.
Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание – это фильтры Gmail, которые способны управлять потоком новых сообщений!
С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки новым письмам, помечать и удалять их, настраивать переадресацию и т.д.
Для создания фильтра достаточно указать определённый электронный адрес и назначить действие, которое будет выполняться, когда с этого адреса придет сообщение.
Создание и настройка ярлыков
Меню ярлыков Gmail отображается в левой части экрана.Его можно поделить на две части: “Основная” и “Скрытая”. Изначально в основной части находятся системные ярлыки такие как: “Входящие”, “Помеченные”, “Важные” и т.д.
Для того чтобы открыть скрытую часть нажмите кнопку “Ещё”.
Многие из этих ярлыков являются системными, они есть у всех, но последние три я создал сам, поэтому у Вас их скорее не будет.
Для того чтобы создать новый ярлык достаточно нажать соответствующую кнопку, но давайте нажмем “Управление ярлыками” и посмотрим более широкую настройку.
Откроется окно настроек
В верхней части настраиваются системные ярлыки, правда настроек у них немного, можно лишь указать какие из них будут отображаться в основном меню.
Можете смело поэкспериментировать, изменения будут происходить тут же.
В нижней части можно создавать и настраивать собственные ярлыки.
Те же настройки можно произвести, нажав на стрелку, справа от ярлыка. Помимо этого здесь можно указать его цвет.
Присвоение ярлыков
Отметьте нужные письмаВ панели инструментов нажмите на кнопку “Ярлыки”.
Выберите ярлык и нажмите “Применить”.
Письмам будет присвоен ярлык, и теперь нажав на него в меню слева, отобразятся только те письма, которые помечены этим ярлыком.
Создание и настройка фильтров
Фильтры создаются следующим образом:Нажмите на стрелочку в правой части поисковой строки.
Далее Вам нужно указать какой-либо критерий (обычно это адрес электронной почты), по которому будут фильтроваться письма.
Затем нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.
Отметьте действие, которое будет применяться к письмам, пришедшим с этого адреса, и нажмите «Создать фильтр».
Еще один способ создания фильтра:
Отметьте какое-либо письмо.На панели инструментов нажмите кнопку “Ещё”.
Выберите пункт “Фильтровать похожие письма”.
Укажите критерий фильтрации и нажмите “Создать фильтр”.
Удаление и изменение фильтров
Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку “Фильтры”.Здесь можно управлять созданными фильтрами!
На сегодня всё! До скорых встреч!
0 коментарі:
Отправить комментарий