Настройка почты Gmail: ярлыки и фильтры!

Настройка почты GmailЗдравствуйте, уважаемые читатели!
Сегодня мы продолжим знакомство с почтой Gmail, и рассмотрим еще парочку полезных функций.
В любом почтовом сервисе все письма хранятся в категории “Входящие”, поэтому при поиске определенных писем могут возникнуть некоторые трудности.
В связи с этим разработчики Google предоставили возможность присваивать письмам ярлыки, что позволяет сортировать их по категориям: “семья”, “друзья”, “работа” и т.д.
Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание – это фильтры Gmail, которые способны управлять потоком новых сообщений!
С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки новым письмам, помечать и удалять их, настраивать переадресацию и т.д.
Для создания фильтра достаточно указать определённый электронный адрес и назначить действие, которое будет выполняться, когда с этого адреса придет сообщение.

Создание и настройка ярлыков

Меню ярлыков Gmail отображается в левой части экрана.
Его можно поделить на две части: “Основная” и “Скрытая”. Изначально в основной части находятся системные ярлыки такие как: “Входящие”, “Помеченные”, “Важные” и т.д.
Для того чтобы открыть скрытую часть нажмите кнопку “Ещё”.
Настройка почты Gmail
Многие из этих ярлыков являются системными, они есть у всех, но последние три я создал сам, поэтому у Вас их скорее не будет.
Для того чтобы создать новый ярлык достаточно нажать соответствующую кнопку, но давайте нажмем “Управление ярлыками” и посмотрим более широкую настройку.
Настройка почты Gmail
Откроется окно настроек
Настройка почты Gmail
В верхней части настраиваются системные ярлыки, правда настроек у них немного, можно лишь указать какие из них будут отображаться в основном меню.
Можете смело поэкспериментировать, изменения будут происходить тут же.
Настройка почты Gmail
В нижней части можно создавать и настраивать собственные ярлыки.
Настройка почты Gmail
Те же настройки можно произвести, нажав на стрелку, справа от ярлыка. Помимо этого здесь можно указать его цвет.
Настройка почты Gmail

Присвоение ярлыков

Отметьте нужные письма
Настройка почты Gmail
В панели инструментов нажмите на кнопку “Ярлыки”.
Настройка почты Gmail
Выберите ярлык и нажмите “Применить”.
Настройка почты Gmail
Письмам будет присвоен ярлык, и теперь нажав на него в меню слева, отобразятся только те письма, которые помечены этим ярлыком.
Настройка почты Gmail

Создание и настройка фильтров

Фильтры создаются следующим образом:
Нажмите на стрелочку в правой части поисковой строки.
Настройка почты Gmail
Далее Вам нужно указать какой-либо критерий (обычно это адрес электронной почты), по которому будут фильтроваться письма.
Затем нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.
Настройка почты Gmail
Отметьте действие, которое будет применяться к письмам, пришедшим с этого адреса, и нажмите «Создать фильтр».
Настройка почты Gmail

Еще один способ создания фильтра:

Отметьте какое-либо письмо.
Настройка почты Gmail
На панели инструментов нажмите кнопку “Ещё”.
Настройка почты Gmail
Выберите пункт “Фильтровать похожие письма”.
Настройка почты Gmail
Укажите критерий фильтрации и нажмите “Создать фильтр”.

Удаление и изменение фильтров

Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку “Фильтры”.
Настройка почты Gmail
Здесь можно управлять созданными фильтрами!
На сегодня всё! До скорых встреч! :)

0 коментарі:

Отправить комментарий

 
Анализ сайта booksrum.blogspot.com Яндекс.Метрика